Fuhrparkmanagement-Anbieter: Neue Fuhrpark-Software CARA.FLEET

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Fuhrparkmanagement-Anbieter: Neue Fuhrpark-Software CARA.FLEET

Fuhrparkmanagement-Anbieter

Viele Unternehmen im Mittelstand sind aktuell auf der Suche nach einem Fuhrparkmanagement-Anbieter. Eine Fuhrparkmanagement-Software wird in vielen mittelständischen Unternehmen in Deutschland für die Flottenverwaltung noch nicht genutzt. „Lose-Blatt-Sammlungen“ zu einzelnen Fahrzeugen treffen dann auf Schadensakten als Excel-Datei, Führerscheinkontrollen werden nicht rechtssicher durchgeführt, eine nachvollziehbare Dokumentation findet nicht statt.

Neuer Fuhrparkmanagement-Anbieter CARA.FLEET

Im Fuhrparkmanagement schlummern  jedoch erhebliche Potentiale für Prozessoptimierungen und Kostenersparnisse, denn unstrukturierte Prozesse und eine intransparente Datenhaltung verursachen unnötige Aufwände. Jede Einsparung im Fuhrpark ist natürlich auch gleichzeitig eine Gewinnsteigerung für das Unternehmen, somit lohnt es immer, eine Fuhrparkmanagement-Software einzuführen und im Flottenmanagement aktiv Zeit zu sparen und Ressourcen zu schonen.

Fuhrparkmanagement-Software erfolgreich einsetzen

Alle Prozesse rund um die Fahrzeugflotte im Unternehmen organisieren Sie aktiv und erfolgreich mit einer Fuhrparkmanagement-Software. Fuhrparkmanagement Anbieter wie CARA.FLEET bilden in der Fuhrpark-Software die komplette Wertschöpfungskette entlang der Firmenflotte ab. Zentral dokumentiert halten Sie alle Daten rund um den Firmenfuhrpark an einem Ort sicher und aktuell vor. Zu jedem Fahrzeuge entsteht in der Fuhrparkverwaltung eine umfassende Fahrzeugakte. Diese digitale Akte sammelt alle relevanten Informationen zu jedem Fahrzeug im Unternehmen und bildet diese übersichtlich ab.

Fuhrpark-verantwortliche Mitarbeiter entlasten und Flottenverwaltung effizient entwickeln

Als Verantwortlicher für den Unternehmens-Fuhrpark hat man meist eine Menge unterschiedlicher Aufgaben. Häufig läuft die Fahrzeug-Verwaltung in mittelständischen Unternehmen wie folgt ab: Der Chef hat gute Kontakte zu einem befreundeten Autoverkäufer und sucht die Fahrzeuge persönlich beim Händler seines Vertrauens aus. Die Sekretärin oder ein verfügbarer Sachbearbeiter, der verdächtig ist, ungenutzte Potentiale schlummern zu lassen, übernimmt mehr oder weniger freiwillig, dafür aber ohne Fortbildung, die anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die Unternehmens-Flotte.

In einem Firmenfuhrpark mit weniger als zehn Fahrzeugen mag das alles noch gut funktionieren. Mehr Fahrzeuge und Fahrer betreut auch ein erfahrener Fuhrpark-Verwalter nicht mehr ganz so so beiläufig. Schwierig wird es besonders, wenn man als Fuhrparkmanager mit wenig Aufwand auch noch viel Geld einsparen soll.

Als Fuhrparkmanager achtet man nicht nur darauf, dass der Fuhrpark immer ausgelastet ist. Es gilt Termine zu koordinieren: Laufzeiten von Leasingverträgen, Reparaturen, Reifenwechsel, Inspektionen, Führerscheinkontrollen, Fahrer-Schulungen und vieles mehr. Alle Rechnungen und Belege für Werkstatt-Termine, Tankkarten, Versicherungen etc. müssen gründlich erfasst und ausgewertet werden. Kilometerstände und Laufleistungen müssen beobachtet werden, denn diese sind zum Beispiel für Leasingfahrzeuge von großer Bedeutung und bei überzogenen Laufleistungen echte Kostentreiber.

Mit einer Fuhrparkmanagement-Software wie CARA.FLEET heben Sie Einsparpotentiale und bekommen eine transparente Übersicht aller Kosten im Firmenfuhrpark. Abläufe und Leistungen werden gründlich und sauber dokumentiert, eine Kontrolle der Kosten ist jederzeit mit aktuellem Datenbestand möglich.

Mit Fuhrparkmanagement-Anbieter und Software Zeit und Ressourcen sparen

Die Firmenflotte ist in Unternehmen oft der zweitgrößte Kostenfaktor nach den Personalkosten. Durch den Einsatz einer Software können Einsparpotentiale von über 10% in der digitalen Fuhrparkverwaltung realisiert werden.

Die Einführung einer Software lohnt sich natürlich nicht erst für einen Unternehmensfuhrpark mit eintausend oder mehr Fahrzeugen. Die software-unterstützte Verwaltung rechnet sich schon bei deutlich kleineren Flotten ab zirka zehn Fahrzeugen. Es gibt aber auch keinen Grund, weshalb man auch bei kleineren Fuhrparks keine Fuhrpark-Software einsetzen sollte.

Wenn Sie sich für eine Fuhrparkmanagement-Software interessieren, empfehlen wir CARA.FLEET. Warum das so ist und wie Sie von einer Fuhrpark-Software profitieren können, lesen Sie hier…

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